個人情報保護方針

平成27年 2月 1日制定
杉野経営労務事務所
代表 杉野賢一

杉野経営労務事務所(以下、当事務所という)は、社会保険労務士としての業務を通じて人事労務に関する各種のコンサルティング及び人事・労務相談、給与計算、労務監査等を行っております。これらのサービスの提供を通じて数多くの個人情報を取扱っており、個人情報を適切に保護し、個人の権利及び利益を確保することは重要な社会的責務と考えております。
当事務所は、以下に掲げる当事務所自らの個人情報保護規律を規範とし、それを実践する為の体制を確立し、当事務所の業務遂行の中において堅固な保護・管理体制を定着させることここに宣言致します。

1. 個人情報の取得・利用・提供等について

① 個人情報を取得する際は、その利用目的を出来る限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。
② 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行わないための措置を講じます。
③ 個人情報を第三者に提供又はその取扱を委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。

2.安全対策の実施について

 個人情報の正確性及びその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3. 苦情及び相談等に対する適正な対応について

  本人からの苦情及び相談があった場合には、適切かつ迅速に対応致します。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から事故情報の開示、訂正、削除又は利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。

4. 法令・指針・規範の遵守について

 適正な個人情報保護の実現の為、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

 個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

 

個人情報に関するお問合せ窓口

杉野経営労務事務所  個人情報保護担当

TEL:03-3888-6616 E-mail:sug@sr-sugino.com

以上

 

個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称

杉野経営労務事務所

2.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者の氏名 : 杉野賢一
所属部署   : 管理担当
連絡先    : TEL 03-3888-6616

3.個人情報の利用目的

分 類

利用目的

(1)ご本人より書面等により記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

取引先担当者の個人情報

商談その他各種相談・お問合せへ
の対応

従業者情報

事務所従業者の人事労務管理、
業務管理、セキュリティ管理のため

採用応募者に関する個人情報

採用業務管理、応募者との連絡のため

(2)本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的

顧客等から入手する個人情報

社会保険労務士業務(労働社会保険手続、給与計算、人事コンサル、障害年金業務に必要な情報)の遂行の為

4.個人情報の第三者提供

当事務所は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合出会って、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき   

5.個人情報の取扱の委託

当事務所は、システム管理業務等の一部を外部に委託しております。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがありますので、この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させております。

6.個人情報の開示等の請求

ご本人又はその代理人からの個人情報の開始等(利用目的の通知、開示、内容の訂正追加・駆除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止)を希望される場合は、当事務所の問合せ窓口に請求することができます。その際、当事務所は請求された方が
ご本人又はその代理人であることを確認させていただいたうえで合理的な期間内に対応致します。開示等の請求の詳細につきましては、当事務所ホームページ掲載の「開示等の求めに応じる手続」をご覧下さい。

7.個人情報を提供されることの任意性について

ご本人の判断により当事務所に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。但し、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

 

【お問合せ窓口】

個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒120-0034 東京都足立区千住1-4-1 東京芸術センター13階5号
TEL 03-3888-6616 FAX 03-3888-6615
杉野経営労務事務所 個人情報保護担当

 

開示などの求めに応じる手続

当事務所は、保有する個人情報の本人又はその代理人(法定代理人又は委任に基づく代理人)から「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去第三者提供の停止の求め)(以下「開示等の求め」という。)につき、以下の手続により対応致します。

 

(開示等の求めの申出先)

開示な等の求めは、下記の窓口宛に、所定の書式(「個人情報の開示等の請求書」)に必要書類を添付の上、郵送にてお送り下さい。なお、郵送以外でのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承の程お願い致します。

申し出窓口 〒120-0034 東京都足立区千住1-4-1 東京芸術センター13階5号
杉野経営労務事務所 個人情報保護担当

 

(開示等の求めを行う為の書式)

ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、開始等を求める場合は、(書面書式)「個人情報の開示等の請求書」(PDF形式).docxをダウンロードして使用し、必要事項をご記入のうえ、必要書類を添付して所定のいずれかを提出して下さい。

 

(開示等の求めに際し、「本人の知り得る状態に置くべき事項」)

1.事業者の名称
杉野経営労務事務所

2.個人情報保護管理者の氏名、所属先及び連絡先
杉野賢一(管理担当者)
TEL 03-3888-6616 FAX 03-3888-6615

3・開示対象個人情報の利用目的

取引先の個人情報

商談その他各種相談・お問合せへの対応

従業者情報

当事務所従業者の人事労務管理、業務管理、
セキュリティ管理のため

採用応募者に関する個人情報

採用業務管理、応募者との連絡のため

 

4.苦情及び相談先

個人情報に関する苦情の申し出及びご相談につきましては、下記窓口で受付ております。

〒120-0034 東京都足立区千住1-4-1 東京芸術センター13階5号
杉野経営労務事務所 個人情報担当

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
        0120-700-779(フリーダイヤル)
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

初回相談は無料でお受けしています。メールでのお問合せはこちらから 03-3888-6616